15.09.2022

Amtliche Mitteilung FbAUO.CaR/CHG/31.02-01/22.1954

Schülerzahlen Regelsekundarschulwesen und Förderschule 2022-2023

Aufruf zur Erfassung der Schülerzahlen in Regelsekundarschulen und Förderschulen

Das Ministerium bittet alle Schulleiter des Regelsekundarschulwesens und der Förderschulen die Schülerdatenbanken zur Erfassung der Schülerzahlen zu übermitteln.

Stichtag zur Erfassung der Schülerzahlen ist für alle Regelsekundar- und Förderschulen der 30. September 2022.

Schülerdatenbank

Jugendliche gehen über Schulflur.

Die Schulleiter werden gebeten, dem Ministerium (zu Händen von Frau Chantale Gassmann chantale.gassmann@dgov.be) die Datenbanken bis spätestens 7. Oktober 2022 per E-Mail zu übermitteln.

Um von derselben Datenbasis ausgehen zu können, werden die Schulleiter gebeten, folgende Angaben mitzuteilen:

1. Regelsekundarschulen

  • aktuelle Schülerdaten (Erläuterungen siehe Anlage 1), ohne jegliche Änderung, im Excel-Format exportiert.
  • Anlage 2 „Regelsekundarschulen - Schülerzahlen“
  • Anlage 3 „Schülerzahlen - Religion – nichtkonfessionelle Sittenlehre“
  • aktuelle Auflistung der entsprechenden Erklärungen für verwendete Abkürzungen
  • komplette Angaben und Daten zu den erstankommenden Schülern (EAS). Diese Daten dienen zur Berechnung der Funktionssubventionen.

Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an Herrn Sacha Lux unter sacha.lux@dgov.be oder 087 596 315.

Folgende Felder müssen unbedingt ausgefüllt werden:

  • „Nationalregisternummer“ (Feldbezeichnung „NISS“): für jeden Schüler
  • „Freier Schüler“ (Feldbezeichnung „frei“): nur wenn zutreffend mit „Ja“ ausfüllen
  • „Geburtsdatum“ sowie ebenfalls „Geburtsjahr“
  • Erstankommende Schüler (EAS): Kann unter Feldbezeichnung „Klasse“ eingetragen werden oder es kann ein eigenes Feld erstellt werden.

Eine Neuberechnung des Stellenkapitals im Regelsekundarschulwesen erfolgt, falls eine Unterrichtseinrichtung am letzten Schultag des Monats September des laufenden Schuljahres insgesamt 7,5 Prozent mehr Schüler zählt als am letzten Schultag des Monats Januar des vorherigen Schuljahres. Das neuberechnete Stellenkapital steht ab dem 1. Oktober bis zum letzten Schultag des laufenden Schuljahres zur Verfügung.

2. Förderschulen

  • Schülerdaten in Form einer ACCESS-Datenbank (ZIP-Format)
  • Auflistung der entsprechenden Erklärungen für eventuelle Abkürzungen

Die Kontaktangaben finden Sie unter Ansprechpartner.